FUJITSU ScanSnap でまた一歩理想へ近づいた

これは、私の机の上に置かれたNEWマシーン。去年のポメラに続いて、決算前にすべりこみで購入してしまいました。超便利オフィス機器　FUJITSU ScanSnap S1500。ちなみに、ポメラは現在私から宮澤君に引き継がれました。使いこなせなかった私に変わって、彼が毎日使ってくれてます。



　このマシン、今までの私の悩みを一瞬にして解決してくれるマシンとなりました。今年私の仕事の仕方を変えたツール、第２位堂々ランクインです。（ちなみに１位はdropboxです）

　お客さんからいただいた書類、これは良いと思った雑誌や新聞の記事、名刺、はがきと原本でなければいけないもの以外、何でもPDFにしてしまいます。そして、その文字を全て電子テキストとして読みとらせることによって、電子的に検索が可能にしておきます。あとは、自分の整理されたフォルダに入れておけば後から取り出しができるようになります。

　全てのビジネスマンは購入されることお勧めです。会社員の方でも自費で導入することを自信を持ってお勧めします。それくらい仕事のやり方を変えてしまうツールです。私が、松下時代にこれをもっていれば、書類の山を、いつも机に築き上げることもなかったはずです。

　ちなみに、私はこれらの書類を全てdropboxの中のフォルダにしまっています。ということはscanした書類は全て、iphoneから見れる、つまりどこにいても確認ができるということになります。これってすごいことだと思うのです。ワクワクしてきます。ちなみに、iphoneへのパスワード設定はdropboxを使い始めた時点で必須です。